Vedtægter
for
Odder Idræts- og Gymnastikforening Frem’s
Gymnastikafdeling

§ 1  Foreningens navn er Odder Idræts- og Gymnastikforening Frem’s Gymnastikafdeling.
Foreningens hjemsted er Odder Kommune.

§ 2  Foreningens formål er at virke for gymnastikkens fremme i Odder Kommune.

§ 3  Foreningen er en afdeling under Odder Idræts- og Gymnastikforening Frem og er  medlem af DGI og DGF.

§ 4  Enhver person kan ved henvendelse til foreningen optages som aktivt eller passivt medlem. Optagelse af umyndige medlemmer af afdelingen kræver tillige samtykke fra den umyndiges forældre/værge.

§ 5  Kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen.

§ 6  Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer.
Medlemmer i restance kan ikke optages igen, før restancen er betalt.

§ 7  Et medlem, der udviser manglende disciplin ved øvelserne eller overtræder foreningens vedtægter, kan af bestyrelsen bortvises fra øvelsesstedet og idømmes karantæne.
Ethvert medlem, der skader foreningens interesser enten ved personlig optræden eller ved handling, kan ekskluderes eller idømmes karantæne for kortere eller længere tid. Eksklusion af et medlem kan kun foretages af OIGF´s hovedbestyrelse, når mindst ¾ af de afgivne stemmer er for eksklusion.

§ 8  Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i Odder Avis eller i den lokale dagspresse.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag til vedtægtsændringer og forslag til foreningens opløsning skal dog afleveres inden den 1. januar og skal nævnes i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle restancefri, aktive medlemmer over 16 år, som har været medlem i mindst 3 mdr. Desuden har forældre til aktive gymnaster under 16 år én stemme pr. gymnast.
 Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Æresmedlemmer har stemmeret uanset om de er ”aktive” eller ej.

§ 9  Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde flg. punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt

§ 10  Bestyrelsen kan når som helst indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når det skriftligt kræves af mindst 15 stemmeberettigede medlemmer. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om de emner, der ønskes behandlet.

§ 11  Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Alle beslutninger indføres i en protokol, hvori også referater af forhandlingerne indføres.

§ 12  Foreningens daglige ledelse varetages af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse bestående af en for ét år ad gangen valgt formand og 6 for 2 år ad gangen valgte menige medlemmer. Endvidere vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen. Hvert år afgår formanden, 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.

§ 13  Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.
Bestyrelsens beslutninger indføres i en protokol.

§ 14  Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal revideres af to af generalforsamlingen for to år ad gangen valgte revisorer. Der afgår hvert år én revisor.
På generalforsamlingen vælges endvidere for ét år ad gangen en revisorsuppleant.

§ 15  Opløsning af foreningen eller ændring af nærværende vedtægter kræver vedtagelse på en generalforsamling med mindst ¾ af de afgivne stemmer uanset antallet af afgivne stemmer.

§ 16 Ved eventuel opløsning af foreningen tilfalder dennes værdier OIGF.

_______________________________________________________________________
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 23.februar 2011 og ekstraordinær generalforsamling den 27.april 2011.

I bestyrelsen sæson 2011/12:

Lene Bugge, Formand

Hanne Appel Næstformand

Hans Valenta, kasserer

Dorte Skipper, Lone Langsted, Susanne Fuglsang Rasmussen, Winnie Kristensen

Suppelanter Mette Månson og Malene Enevold